Firmy , a dodatkowo wszelkiego rodzaju instytucje na bieżąco organizują warsztaty, szkolenia i konferencje. Nierzadko są to tak spore imprezy, że nie można ich zorganizować w siedzibie firmy lub jakiejś instytucji. Wymaganie wypożyczyć osobną salę i wówczas warsztaty Warszawa są przygotowywane na salach, które są wynajęte na te potrzeby.
Zwykle są to sale w hotelach lub ośrodkach SPA lub ośrodkach wypoczynkowych.
Takie ośrodki dysponują dużym salami, na których odbywają się zarówno wesela i inne imprezy, jak i właśnie konferencje Warszawa. Wynajem takiej sali nie jest dużym kosztem, w szczególności dlatego, że takie konferencji odbywają się w godzinach i popołudniowych. Wieczorem jednak na takiej sali może się odbyć inna impreza. Wynajem sali konferencyjnej może mieć różny koszt, w współzależności od tego jaka jest to sala i na ile osób się ją wynajmuję. Im większa jest sala, tym większy będzie wydatek. Im sala jest mniejsza, tym mniej zapłacimy za jej wynajem. Istotna jest też lokalizacja. Sale w najlepszych hotelach i ośrodkach są z całą pewnością droższe, niż te, które wynajmuje się w podrzędnych fotelikach lub jakiś ośrodkach wypoczynkowych. Sale wynajmuje się na godziny albo na cały weekend. Czasem wynajmuje się je na jeden dzień, dlatego że wcześniej trzeba jeszcze rozstawić sprzęt przygotować całe stoły. W hotelu na sali może się odbyć także after party, czyli impreza po konferencji , a oprócz tego może być zorganizowany poczęstunek albo obiad. Tutaj wszystko zależy od specyfiki spotkania i sposobności danego ośrodka.
Źródło informacji: wynajem sali konferencyjnej.